Auf jedem Computersystem kann es aus mannigfaltigen Gründen, wie z.B. Virenbefall, Hardware-Defekten, Software-Fehlern, Anwender-Fehlern, zu einem Verlust Ihrer Daten kommen. Sie sollten sich daher hiergegen gut absichern, da ansonsten oft eine Menge Arbeit und Geld verloren geht.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Programme und Daten strikt zu trennen. Was heisst das genau? Ein Programm ist beispielsweise Windows (das Betriebssystem) oder Word (ein Programm zum Verfassen von Texten). Diese Programme werden bzw. wurden von Ihnen einmalig im Normalfall nach Erwerb des Rechners bzw. des Programmes auf Ihrem Computer eingerichtet. Ab diesem Zeitpunkt haben Sie mit den Programmen gearbeitet: Beispielsweise in Word Einladungen geschrieben oder mit Excel Ihre Jahressteuererklärung erstellt. Und diese Daten haben Sie in separaten Dateien irgendwo auf Ihrer Festplatte abgespeichert.
Sie erkennen hoffentlich hier schon den feinen Unterschied zwischen Programmen und Daten. Datei ist eben nicht gleich Datei.

Es ist ratsam, für Ihre Daten einen zentralen Ordner auf der Festplatte einzurichten, bzw. sogar Ihre Festplatte in 2 Teile zu partitionieren oder eine zweite Festplatte einzubauen. Egal wo, letztendlich sollten Sie an dieser Stelle alle von Ihnen erstellten Dateien ablegen. Neue Windows-Systeme bieten hierfür sogar schon standardisiert den Ordner "Eigene Dateien" an. Dies ist mit leichter Vorsicht zu geniessen, da die Verwendung dieses Standardverzeichnisses wiederum anfällig für Befall spezieller Computerviren ist. Erstellen Sie sich also lieber ein eigenes Verzeichnis oder verwenden Sie eine eigene Festplatte.

Dies ist aber natürlich nur der erste Schritt, denn das nützt Ihnen im hoffentlich nie eintretenden Notfall noch überhaupt nichts. Sichern Sie alle Daten in Ihrer zentralen Ablagestelle regelmässig (vorzugsweise täglich) auf ein externes Medium. Wir empfehlen hierfür externe USB-Festplatten, aber auch z.B. CD-oder DVD-Brenner, Bandlaufwerk, Netzlaufwerk oder ähnliches können hilfreich sein. Da Ihre Daten ja zentralisiert lagern, ist es nicht schwierig, diese entsprechend zu kopieren.

Auch integrierte Programme, d.h. Programme, bei denen Sie gar nicht unbedingt als Laie die Möglichkeit haben, Einfluss zu nehmen, wo Ihre Daten abgespeichert werden, bieten in der Regel immer die Möglichkeit, den Datenbestand zu sichern bzw. zu exportieren. Besonders wichtig ist dies erfahrungsgemäß bei eMail-Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird. Tun Sie auch dies regelmässig und binden Sie die Daten in Ihre Sicherung ein, indem Sie die exportierte Datei einfach in Ihrem zentralen Ordner lagern.
Damit sind Sie gegen größeren Datenverlust bei Problemen gefeit und aus der Sicherung lässt sich schlimmstenfalls Ihr Datenbestand wiederherstellen.